第一条：横向科研项目定义

横向科研项目，包括由政府部门、企事业单位、社会团体、个人等委托的技术咨询、技术服务、技术转让、技术开发、决策咨询、艺术创作及策划等项目，以及通过招投标或购买服务获取的财政性规划、专题调研、科技服务与管理项目。培训、实习、研修班等项目除外。横向科研项目经费，指经过委托项目获取的经费及以子课题、协作课题形式转入学校的经费。

★未经学校授权，二级单位或个人不得擅自以学校名义承接横向科研项目。

★特别说明：横向科研项目的核心目标为解决技术难题、开展创新性研究、实现科技成果转化等科研相关任务，旨在推动科技进步与产业发展。横向项目实施过程中可能涉及培训、实习等活动，但只要其核心目标与科研紧密相关，且满足以下条件，即可认定为横向科研项目：

1.科研创新性：项目需涉及新科学理论、方法、技术的研究与应用，或对现有技术进行创新性改进，具有明显的探索性与创新性成果预期。

2.经费来源与使用：经费主要来源于科研专项拨款、资助等，且主要用于科研设备购置、实验测试、科研人员劳务等科研活动。

3.成果形式：项目最终产出具有学术价值的科研论文、专利、新技术标准或规范等科研成果，而非以人员培训结业证书、实习报告等为主。

培训、实习、研修班等以单纯提升人员技能、知识为主要目的，且不符合上述科研特性的项目除外。

第二条：合同签订及立项备案

1.合同签订

申报横向科研项目时，项目负责人需先草拟横向科研项目合同（参照科技部制定的技术合同示范文本点击下载），并在OA系统发起“横向科研项目（合同）审批流程”,通过后签订正式横向科研项目合同。

发起流程需上传以下附件：

附件1-横向科研项目合同草案(参照科学技术部制定的《技术合同示范文本》。)

附件2-委托单位资质证明(委托单位的营业执照或统一信用代码证等资质证明文件。)个人委托需提交身份证件！

附件3-横向科研项目经费使用情况表（点击下载）

1.1 横向科研项目（合同）审批流程图

1.2 横向科研项目（合同）审批流程填报页面

2.项目备案

在合同签订后5个工作日内，项目负责人需在科研系统登记信息并上传合同扫描件及《横向科研项目负责人承诺书》（点击下载），并将合同原件（一份）提交至规划与研究处，以完成立项备案（备案成功系统自动生成立项编号"横2025000"即合同编号）。

3.科研系统入口展示

1.登录学校智慧融合门户>2.查找系统直通车版块>3.点击进入科研系统

第三条：经费报销操作指引

1.预算编制

合同已明示经费使用约定的，依约定执行；无约定时，项目负责人应基于项目研究客观需求，秉持政策相符、目标相关、经济合理原则，科学合理编制项目收入与支出预算，并及时在科研系统准确、全面填报，严禁超支预算。

2.入账与报销

横向科研经费到账后，由项目负责人联系财务部认领经费办理入账手续（领取出账回单及开具税务发票）。报销时项目负责人需在OA系统发起“科研经费报销申请流程”,上传横向科研项目经费报销用表（点击下载），审批通过后到财务部办理经费报销手续。

3.报销规范

横向科研项目经费报销可按进度实报实销（累计≤到账经费70%），也可待项目结项后一次性报销（需附结项验收证明，可全额报销剩余费用）。无论采取哪种报销方式，均需严格依照“科研经费报销申请流程”执行。项目负责人应确保所报销的业务活动真实，票据合法有效，报销手续完整齐全。

3.1 科研经费报销申请流程页面

第四条：结项及备案

合同期满且项目任务完成后，项目负责人应及时在科研系统上传横向科研项目结项报告（点击下载）、委托方出具的结项验收证明（点击下载）。经审核通过后，即完成结项备案。

若合同期满30日内未完成结项手续，视为结项延误。出现结项延误情况，项目负责人将丧失项目相关奖励、后续支持等权益。

第五条：特殊事项处理

1.项目变更

横向项目一经备案，原则上不予变更。若因项目研究的客观需要确需变更的，项目负责人应填写《横向项目变更（终止）审批表》，并按下述程序办理变更手续。

（一）变更项目负责人。原项目负责人须在项目验收之1个月前提交变更申请，确定学校在职在岗员工为新的项目负责人，经项目委托方同意后报规划与研究处备案。

（二）变更项目组成员。项目负责人须在项目验收之1个月前提交变更申请，报规划与研究处备案。

（三）变更合同内容。项目负责人须在项目验收之1个月前提交变更申请，经项目委托方同意后，报规划与研究处备案。

2.预算调整

经费预算一经批准，应严格按预算执行，原则上不予调整。若因项目研究需要确需调整的，项目负责人应填写《横向项目变更（终止）审批表》，报规划与研究处备案。

横向科研项目管理流程