一、横向科研项目定义

横向科研项目是由政府部门、企事业单位、社会团体、个人等委托开展的技术咨询、技术服务、技术转让、技术开发、决策咨询、艺术创作及策划等项目，以及通过招投标或政府采购服务方式取得的财政性规划研究、专题调研、科技服务与管理类项目。以人员技能知识提升为主要目的、不具备科研属性的培训、实习、研修班等项目，不纳入横向科研项目管理范围。

★未经学校授权，二级单位或个人不得擅自以学校名义承接横向科研项目。

二、合同签订及备案

1.合同签订流程

▶ 拟定合同

项目负责人参考科技部制定的技术合同示范文本（点击下载）拟定横向科研项目合同。

▶ 审批流程

项目负责人发起 “横向科研项目（合同）审批流程”，上传合同及佐证材料，经相关部门联合审批通过。

▶ 签订生效

合同经项目委托方代表、学校法人代表（或委托代理人）签章，加盖双方公章（或合同专用章）后生效。

★项目负责人凭审批流程至所在校区直接加盖学校合同章，无需额外申请盖章流程。

1.1 横向科研项目（合同）审批流程图

1.2 横向科研项目（合同）审批流程填报页面

2.项目备案流程

▶ 系统填报

合同签订后 10 个工作日内，项目负责人在科研系统填报项目基本信息、经费预算，同步上传：合同扫描件、科研诚信承诺书及横向科研项目负责人承诺书（附件下载）、委托方资质证明等佐证材料。

▶ 材料提交

向规划与研究处提交：合同原件（1份）、横向科研项目立项预算确认单（ 附件下载）。

▶ 审核与备案

审核通过后报财务部备案，系统自动生成项目编号 “横 2025000”（即合同编号）。

2.1科研系统入口展示

第一步 登录学校智慧融合门户>  第二步 查找系统直通车版块>  第三步 点击进入科研系统

三、结项及决算

▶ 项目结项手续

项目负责人需在合同约定期限内完成任务，项目完成后在科研系统上报材料：《横向科研项目结项报告》（附件下载）委托方出具的《结项验收证明》（附件下载），经规划与研究处审批通过后，完成结项手续。

▶ 经费决算手续

1.清理收支：全面梳理经费收支情况，发起 “科研项目经费报销申请流程”。

2.提交决算：填写《横向科研项目经费决算单》（附件下载），经规划与研究处审核后，由财务部办理决算。

★结余经费管理

使用规则：结项后如有经费结余，统筹用于科研活动直接支出，优先满足原项目组需求（续研或新项目预备研究）。

时间限制：使用期限为最后一笔到账经费之日起 1 年内。

申请材料：需提交《横向科研项目结余经费使用申请单》（附件下载）。

四、特殊情况处理办法

▶合同变更

横向科研项目一经立项即具有法律约束力，原则上不予变更。如因不可抗力因素或客观特殊情形导致项目研究确需变更，可按以下流程处理：

1.项目负责人变更

项目组内部协商确定由本校在职教职工担任新负责人后，原项目负责人可取得项目委托方签字盖章的书面同意文件，并填写《横向项目变更（终止）审批表》，向规划与研究处申请办理变更手续。

2.项目组成员变更

项目组内部协商达成一致意见后，可由项目负责人填写《横向项目变更（终止）审批表》，提交至规划与研究处审核备案，完成变更手续。

3.合同内容变更

项目负责人需与委托方充分协商，达成一致后拟定书面补充协议。补充协议需通过 “横向科研项目（合同）审批流程”，提交相关部门联合审批，审批通过后方可生效执行。

▶合同终止、延期及补充

因不可抗力因素或客观特殊情形导致合同无法继续履行，或未能在约定期限内完成任务的，项目组应及时与委托方协商，并按以下规则处理：

双方达成终止协议的，需签订书面《横向科研项目终止协议》，明确终止原因、经费结算方式及后续事项。协议经双方签字盖章生效后，由项目负责人提交规划与研究处备案。

双方同意延期履行的，需签订书面《横向科研项目延期补充协议》，约定延期期限、任务调整内容及经费使用安排。协议按原合同审批流程完成签署后，报规划与研究处备案。